Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Polikim Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Polikim" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Polikim Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından işlenmektedir.

Adres: Beylikbağı Mah. Güney Yanyol Cad. 339. Sk. No:5 41400 Gebze / KOCAELİ – TÜRKİYE
Telefon: +90 (262) 653 26 43
E-posta: satis@polikim.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad)

  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres)

  • Talep/şikâyet bilgileri

  • İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, web sitesi erişim logları)

  • Pazarlama ve müşteri işlem bilgileri (talep edilen ürün/hizmet bilgileri)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Müşteri talep ve şikâyetlerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

  • Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teklif süreçlerinin yürütülmesi,

  • Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,

  • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

  • Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve iyileştirilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Web sitemizde yer alan iletişim ve talep formları,

  • E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,

  • Fiziksel veya dijital ortamlar

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

  • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Hukuki ve mali danışmanlarımıza,

  • Hizmet aldığımız ve veri işleyen sıfatına sahip iş ortaklarımıza

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilecektir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı;

  • Yazılı olarak yukarıda belirtilen adresimize,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,

  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza,

  • Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz

üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Bu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hâllerde Polikim Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından güncellenebilir.

  • Beylikbağı Mah. Güney Yanyol Cad. 339. Sk. No:5 41400 Gebze / KOCAELİ - TÜRKİYE
  • +90 (262) 653 26 43
  • satis@polikim.com.tr